Officemanager

Vacature Officemanager

Als Office Manager bij Young Engineering bied jij algemene facilitaire en administratieve ondersteuning; je bent het eerste aanspreekpunt en handelt zoveel mogelijk zelf af. Jij bent dé betrouwbare ‘steun en toeverlaat’, zodat het team van Recruiters en Recruitment Consultants hun aandacht op de 'core-business' kan richten.
In deze veelzijdige functie zul je onder andere de volgende werkzaamheden uitvoeren:

  • Zelfstandig afhandelen van telefoon- en mailverkeer over kantoorzaken;
  • Het verwelkomen van bezoek op ons mooie nieuwe kantoor;
  • Je zorgt er altijd voor dat het kantoor spik en span is, je hebt dan ook een groot oog voor netheid;
  • Administratieve ondersteuning wanneer dit noodzakelijk is;
  • Wanneer je wat meer in je werk zit, word je verantwoordelijk voor een stukje vacaturebeheer;
  • Het verwerken van binnenkomende- en uitgaande post;
  • Je zorgt ervoor dat alle standaardformulieren altijd voldoende aanwezig zijn;
  • Bestellen kantoor- en keukenartikelen en het up-to-date houden van alle voorraad;
  • Dagelijks verzorg je de lunch en zorg je ervoor dat de tafel na de lunch weer netjes en toonbaar is;
  • Je bent in jouw rol als kantoorondersteuner verantwoordelijk voor alle overige facilitaire zaken, zoals het in- en uitruimen van de vaatwasmachine, planten watergeven, het kantoor netjes houden, de vissenkom verschonen en overige schoonmaaktaken.

En wat er nog meer op je af komt, want mensen weten jou te vinden! Deze functie is de perfecte rol voor een Office Manager die een echte ontzorger is. Je ziet het werk liggen en pakt de zaken zelfstandig op; met jouw enthousiasme weet jij mensen in beweging te krijgen. Je voelt je thuis in een commerciële, informele en open organisatie.

Profiel Officemanager

Een veelzijdige functie voor een Office Manager die zichzelf herkend in het volgende profiel:

  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO niveau opleiding;
  • Je hebt bij voorkeur enige werkervaring in een soortgelijke functie; ben jij starter op de arbeidsmarkt en heb je relevante stage ervaring? Reageer dan zeker ook!
  • Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je bent van nature opgeruimd en netjes en je hebt oog voor opruimen en schoonhouden;
  • Je hebt kennis van en ervaring met MS Office;
  • Enthousiasme is jou op het lijf geschreven;
  • Daarbij ben je representatief, dienstverlenend, initiatiefrijk en kan je goed zelfstandig werken;
  • Je bent accuraat, communicatief vaardig en ziet uit jezelf werk liggen;
  • Tenslotte ben je in ieder geval 32 uur per week beschikbaar.

Houd je van diversiteit aan werkzaamheden, zowel facilitair ondersteunend als administratief ondersteunend? Dan is dit wellicht de baan voor jou.

Bedrijfsprofiel

Sinds 2006 is Young Engineering hét carrière-adviesbureau voor kandidaten binnen de vakgebieden werktuigbouwkunde en elektrotechniek op MBO- en HBO niveau. Na jarenlang werkzaam te zijn geweest binnen de arbeidsbemiddeling, zagen de oprichters de kans om de arbeidsmarkt op een andere manier te gaan benaderen. Gedurende het arbeidsbemiddelingstraject stelt Young Engineering niet de vacature maar de kandidaat centraal; uitgaande van de wensen en mogelijkheden van de kandidaat, wordt er gezocht naar een passende functie voor nu en voor de toekomst. Vanuit de oprichting heeft Young Engineering zich gespecialiseerd in de branches Werktuigbouwkunde en Elektrotechniek en zich gericht op een landelijke dekking om hiermee haar opdrachtgevers zo optimaal mogeliijk te kunnen bedienen. De dienstverlening van Young Engineering begeeft zich al jaren aan de bovenkant van de markt en richt zich volledig op de langetermijnrelatie en kwaliteit. Daarnaast heeft Young Engineering al meer dan 14 jaar kennis van de branche en een zeer uitgebreid netwerk van kandidaten en opdrachtgevers. Dit kan alleen worden gewaarborgd door een team van (junior) recruiters en recruitment consultants met dezelfde visie, passie en drive.

Bedrijfscultuur
Ontspannen, vrijheid, ongedwongen, gemotiveerd, dynamisch, speels, laagdrempelig, hecht team, professioneel; de meest treffende kenmerken van de cultuur binnen Young Engineering! Werken bij Young Engineering is hard werken in een ontspannen omgeving. Iedereen werkt keihard aan het succes van Young Engineering, maar tussen al het harde werken door wordt ontspanning gestimuleerd. Wil je tussen het werk door jouw collega even snel uitdagen voor een potje tafelvoetbal of wil je na een aantal vervelende of intensieve (telefoon) gesprekken even ontspannen in de massagestoel dan kan dat! Binnen Young Engineering is het essentieel dat iedereen zichzelf kan zijn. Er wordt veel gelachen tijdens het werk en er worden met enige regelmaat grappen uitgehaald. Uiteraard staan normen en waarden hierin altijd voorop. De organisatie van Young Engineering is het beste te omschrijven als laagdrempelig, iedereen is gelijk en er heerst geen hiërarchie. Je wordt niet op je vingers gekeken en iedereen krijgt de ruimte en vrijheid om het beste uit zichzelf te halen!

Arbeidsvoorwaarden Officemanager

De functie van Office Manager binnen Young Engineering is een afwisselende functie in een commerciële, informele en dynamische organisatie met korte lijnen, een organisatie met een informele en open cultuur. Je komt te werken in een modern en sfeervol kantoor in Waardenburg; goed te bereiken vanuit zowel Utrecht, ’s-Hertogenbosch, Tiel als Gorinchem. Naast een passend salaris en heb je 32 vakantiedagen (op basis van een 40-urige werkweek).

In

Regio Zaltbommel

Publicatiedatum

24.11.2020

Contactpersoon

Marlinde Landsmeer
T: (06) 8135 5095

SOLLICITATIES AAN:
Marlinde Landsmeer
Marlinde Landsmeer
Skype: Key Accountmanager
E-mail: marlinde@ye.nl
(06) 8135 5095
Bezoekers van deze pagina bekeken ook deze banen:
regio Zwolle
regio Almelo
regio Roosendaal
regio Almelo
regio Ridderkerk
Regio Zwolle
regio 's-Hertogenbosch
regio Den Haag
SOLLICITATIES AAN:
Marlinde Landsmeer
Marlinde Landsmeer
Skype: Key Accountmanager
E-mail: marlinde@ye.nl
(06) 8135 5095

Wij willen jou de beste gebruikerservaring kunnen bieden.

Daarom maken wij op deze website gebruik van cookies. Door op akkoord te klikken geef je Young Engineering hiervoor toestemming. Lees ons privacy statement voor meer informatie.

Akkoord